各教学单位:
为保障教学材料归档规范性,以优质材料迎接审核评估,教学指导委员会计划每学期期初、期末对各教学单位的教学材料进行审查,提前发现问题、总结问题、解决问题。具体工作通知如下:
一、期初材料审查时间
2021年8月19 日-23日
二、审查内容
1.课程材料(结课作业、试卷)
2.毕业设计(论文)材料
3.教研室归档材料
三、审查人员分组
总策划:张子言、齐志辉
执行总负责:张振
一组组长:张忠
秘书:刘畅
组员:张雷、孙娟娟、赵兴彪、鲁微微
二组组长:齐瑞明
秘书:张晴
组员:尹光、白晓景、冯猛、宫景政
三组组长:王国明
秘书:张雪
组员:李珍、张倩、冯云玲、张曌地
四组组长:邵珠峰
秘书:王培时
组员:李会芳、张华、张会平、米静霞
四、审查对象分组
一组:建筑与艺术设计学院、基础教学部
二组:动画数字艺术学院、影视艺术学院
三组:造型艺术学院、书法学院
四组:设计艺术学院、体育工作部、思想政治理论课教学科研部
五、审查流程
(一)审查方式
采用抽查方式进行。每位成员按照“3、3、2”的方式抽调材料,基本做到全覆盖。“3、3、2”指3 门课程材料、3组毕业(论文)材料、2个教研室材料。
(二)实施流程
1.各组组长根据材料审查情况进行整体反馈;各组秘书组织好审查材料的各环节流程,并记录好本组成员的出勤及工作量记录;各组成员按照要求对相应教学单位材料进行审查,并做好问题记录。
2.材料抽查分为两轮,计划2天一轮。各教学单位安排好材料报送联系人,加入QQ群706757960,同时备注所在教学单位及姓名。
第一轮:
时间 |
任务 |
注意事项 |
18日下午 |
审查组进行材料抽调,汇总核对后下发抽调材料清单 |
各教学单位材料报送联系人随时关注QQ群消息 |
19日上午8:30前 |
各教学单位将抽调材料送到指定地点 (1号综合楼公共5教室) |
材料审查过 程中会随机 调阅其他材 料 |
19日-20日上午 |
审查组完成第一轮材料审查,各组成员总结问题并反馈给本组组长 |
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时间 |
任务 |
注意事项 |
20日下午 |
审查组进行材料抽调,汇总核对后下发抽调材料清单 |
各教学单位材料报送联系人随时关注QQ群消息 |
21日上午8:30前 |
各教学单位将抽调材料送到指定地点 (1号综合楼公共5教室) |
材料审查过 程中会随机 调阅其他材 料 |
21日-22日上午 |
审查组完成第二轮材料审查,各组成员总结问题并反馈给本组组长 |
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23日上午 |
召开教指委问题反馈会,各组组长汇报材料调阅过程中发现的问题 |
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